Estas son cinco pequeñas pautas
que puedes hacer para mejorar el flujo de caja de tu negocio.
1. Factura
rápidamente
Muchos pequeños negocios tienen
una rutina regular de facturación, en la que facturan a sus clientes al final
de cada mes, dejando dinero que podría estar en sus cuentas bancarias en los
bolsillos de alguien más. En vez de esperar a facturar, cobra inmediatamente
cuando el trabajo haya sido completado. Si tu negocio consiste en cobrar por
horas, factura dos veces al mes en vez de una para tener algo de dinero
ingresando antes.
2. Solicita
pagos parciales por anticipado
En vez de esperar hasta que un
trabajo esté terminado para facturar, exige que un porcentaje sea pagado antes
de que el trabajo comience. Por ejemplo, puedes cobrar el cuarenta por ciento
de la cuenta como una prueba de buena fe con el resto cuando la tarea finalice.
O dividir la factura en tercios, pidiendo el primer tercio antes de que el
trabajo comience, el segundo tercio durante la ejecución y el tercero una vez
que haya terminado. Es una práctica de negocios común que debes aprovechar si
puedes.
3. Premia el
pago rápido
El dinero que se te debe pero
no cobras es un agujero en tu flujo de caja. Puedes hacer que algunos de los
clientes paguen inmediatamente ofreciéndoles un descuento si pagan dentro de un
cierto periodo de tiempo, impulsando de esta forma tu flujo de dinero. Lo más
común es un dos por ciento de descuento si se paga dentro de un plazo de 10
días.
4. Revisa
tus cuentas por cobrar
Convierte en una
práctica regular revisar tus cuentas por cobrar e identificar cuentas que están
atrasadas o vencidas. Entonces llama o envía una carta o email pidiendo el
pago. Algunos clientes o compradores solo necesitan que se les recuerde. Y
cuando el recordatorio no funciona es hora de poner a trabajar a las agencias de
cobro.
5. Paga las
cuentas solo cuando vencen
Revisa las condiciones de pago
de tus proveedores y determina cuando vence el pago (30, 60 o 90 días).
Entonces espera a pagar cuando la fecha venza en vez de pagar de inmediato.
Establecer un marco de tiempo de esta manera para las cuentas de tu negocio
ayudara a mantener fluyendo el dinero, ya que lo mantendrá en tu negocio por
más tiempo.
Estas son solo algunas de las
cosas que puedes hacer para que tu flujo de caja no se estanque. Son acciones
rápidas y fáciles de llevar a cabo. Las otras cosas pueden tomar más tiempo
para ser implementadas pero valen la pena, especialmente si tienes o anticipas
problemas de flujo de efectivo.
No olvides
la importancia de tener tu contabilidad al día, es la mejor fuente de
información para la toma de decisiones. Concéntrate en tu quehacer y búscate
una buena empresa que se encargue de ello. El Outsourcing Contable
es una excelente herramienta administrativa y muy favorable.
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